உங்கள் அலுவலகம் மற்றும் மேசைக்கான எளிய ஏற்பாடு குறிப்புகள்

ஒரு சுத்தமான மற்றும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட பணியிடம் ஒரு சிறந்த சூழ்நிலையை அமைத்து, மேலும் திறமையாகவும், எளிதாக கவனம் செலுத்தவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது. எனவே இது மிகவும் வெளிப்படையான சூழ்நிலை போல் தெரிகிறது. நீங்கள் செய்ய வேண்டியது எல்லாம் உங்கள் அலுவலகத்தை ஒழுங்காக வைத்திருப்பதுதான். ஆனால் அது அவ்வளவு எளிதல்ல. முக்கியமானது ஒரு நல்ல அமைப்பைக் கொண்டிருப்பது மற்றும் அதை மதிக்க வேண்டும்.

டி-இரைச்சலுடன்

உங்கள் அலுவலகத்தை ஒழுங்கீனம் செய்வதன் மூலம் தொடங்கவும். உங்களுக்கு அங்கு தேவையில்லாத அல்லது அங்கு சொந்தமில்லாத எதையும் அகற்றவும். முறையாக இருங்கள் மற்றும் ஒரு நேரத்தில் ஒரு பகுதியை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள். எல்லாவற்றையும் கடந்து, சிறிது நேரத்தில் நீங்கள் பயன்படுத்தாத பொருட்களை ஒரு தனி குவியலில் வைக்கவும். சில மாதங்களில் நீங்கள் பயன்படுத்தாத ஒரு பொருளை நீங்கள் கண்டறிந்து, உங்களுக்கு எப்போதாவது தேவைப்படுகிறதா என்று கூட தீர்மானிக்க முடியாவிட்டால், தயங்க வேண்டாம், அதை வெளியே எறியுங்கள்.

நியமிக்கப்பட்ட இடங்கள்

மீண்டும், முழு அலுவலகத்திற்கும் செல்லுங்கள், ஒரு நேரத்தில் ஒரு பகுதி. ஒரு பொருள் ஒரு குறிப்பிட்ட இடத்தில் இல்லை என்றால், அதை ஒரு கொள்கலனில் அல்லது ஒரு கூடையில் வைக்கவும். முடிவில், பொருட்களை மீண்டும் விநியோகிக்கத் தொடங்குங்கள். எல்லாவற்றையும் அது சொந்தமான இடத்தில் வைக்கவும்.

விஷயங்களை அடையமுடியாது

ஒரு நல்ல அணுகுமுறை தனிப்பட்ட பகுதிகளுக்கான செயல்பாடுகளை நிறுவுவதாகும். எடுத்துக்காட்டாக, உங்களுக்கு ஒரு சேமிப்பிட இடமும் ஒரு முக்கிய பணியிடமும் தேவைப்படலாம். எல்லாவற்றையும் ஒழுங்கமைத்து வைத்திருங்கள், எனவே நீங்கள் தொடர்ந்து எழுந்திருக்கவோ அல்லது நகரவோ தேவையில்லை.

உங்கள் விஷயங்களை லேபிளிடுங்கள்

உங்கள் விஷயங்களை லேபிளிடுவது ஒழுங்கமைக்கப்படுவதற்கான ஒரு முக்கியமான படியாகும். இந்த வழியில் உருப்படிகள் எங்குள்ளன என்பதை நீங்கள் தொடர்ந்து நினைவுபடுத்துகிறீர்கள், மற்றவர்கள் தாங்கள் கடன் வாங்கிய ஒரு பொருளை எங்கு வைக்க வேண்டும் அல்லது அவர்களுக்குத் தேவையான ஒரு பொருளை எங்கே கண்டுபிடிப்பது என்பதும் சரியாகத் தெரியும்.

இழுப்பறைகளை ஒழுங்கமைக்கவும்

இழுப்பறை எப்போதும் குழப்பமாக இருக்கும். எனவே சிறிய உருப்படிகளுக்கு அலமாரியை அமைப்பாளர்கள் அல்லது கொள்கலன்களைப் பயன்படுத்துவது ஒரு சிறந்த யோசனை. மேலும், ஒத்த பொருட்களை ஒன்றாக வைக்கவும் அல்லது ஒன்றாகப் பயன்படுத்தப்படும் பொருட்களை ஒரே டிராயரில் வைக்கவும்.

உங்கள் டெஸ்க்டாப்பை அழிக்கவும்

உங்கள் டெஸ்க்டாப்பை காலி செய்து சுத்தமாக துடைப்பதன் மூலம் தொடங்கவும். பின்னர் அத்தியாவசிய பொருட்களை மட்டுமே திருப்பி விடுங்கள். நீங்கள் ஒரு பொருளை தவறாமல் பயன்படுத்தாவிட்டால், அது உங்கள் மேசையில் இருக்கக்கூடாது. ஒருவேளை ஒரு அலமாரியை அல்லது அலமாரியை ஒரு சிறந்த தேர்வாக இருக்கும்.

சிறிய உருப்படிகளை ஒழுங்கமைக்கவும்

உங்கள் மேசையில் சிறிய பொருட்களை வைத்திருக்க வேண்டும் என்றால், அவற்றை ஒழுங்கமைத்து, ஒழுங்கீனத்தைத் தவிர்க்க கொள்கலன்களைப் பயன்படுத்துவது நல்லது. காகித கிளிப்புகள், பேனாக்கள், ஒட்டும் குறிப்புகள் போன்ற உருப்படிகளுக்கு இது ஒரு நல்ல யோசனை.

உங்கள் கோப்புகளை வண்ண-குறியீடு

உங்கள் கோப்புகளையும் ஆவணங்களையும் ஒழுங்கமைக்க வண்ணங்களைப் பயன்படுத்தவும். நீங்கள் பார்க்க வேண்டிய வகையை எளிதாகவும் விரைவாகவும் அடையாளம் காண இந்த அமைப்பு உங்களை அனுமதிக்கிறது. எல்லா ஆவணங்களையும் கடந்து நீங்கள் நேரத்தை வீணாக்க மாட்டீர்கள், மேலும் நீங்கள் திறமையாக ஆகிறீர்கள்.

ஒரு நேரத்தில் ஒரு திட்டத்தில் கவனம் செலுத்துங்கள்

திறமையாக இருப்பதன் ஒரு பகுதி தேவையற்ற கவனச்சிதறல்களிலிருந்து விடுபடுவது. எனவே எல்லாவற்றையும் பற்றிய உங்கள் பணியிடத்தை அழிக்கவும், நீங்கள் பணிபுரியும் திட்டத்துடன் தொடர்புடைய விஷயங்களை மட்டுமே வைத்திருங்கள்.

குழப்பத்தை விட வேண்டாம்

ஒவ்வொரு நாளின் முடிவிலும், உங்கள் மேசையை சுத்தம் செய்து ஒழுங்கமைக்கவும். ஒரு குழப்பத்தை விட்டுவிடாதீர்கள், ஏனென்றால் மறுநாள் காலையில் முதல் விஷயத்தை நீங்கள் சமாளிக்க வேண்டியிருக்கும். ஒரு அழகான மேசையுடன், உயர் குறிப்பில் நாளைத் தொடங்குவது சிறந்தது.

நடைமுறை சேமிப்பக தீர்வுகளைப் பாருங்கள்

இப்போது உங்கள் அலுவலகத்திலும் உங்கள் மேசையிலும் எல்லாவற்றையும் ஒழுங்கமைக்க சில நடைமுறை வழிகளை மதிப்பாய்வு செய்வோம். எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் மேசன் ஜாடிகளை க்யூபிகளாக மீண்டும் உருவாக்கலாம் மற்றும் உங்கள் பேனாக்கள் மற்றும் பிற மேசை பொருட்களை ஒழுங்கமைக்க அவற்றைப் பயன்படுத்தலாம்.

அல்லது தொடர்புடைய பொருட்களை ஒழுங்கமைக்க வெற்று ஷூ பெட்டியைப் பயன்படுத்தலாம். பெட்டியின் உள்ளே வெற்று டாய்லெட் பேப்பர் ரோல்களை வைத்து உங்கள் பென்சில்கள், ஹைலைட்டர்கள் போன்றவற்றை ஒழுங்கமைக்க அவற்றைப் பயன்படுத்தலாம்.

திறந்த அலமாரி ஒரு அலுவலகத்தில் மிகவும் நடைமுறைக்குரியது. உங்கள் எல்லா கோப்புகள், புத்தகங்கள், பட்டியல்கள் போன்றவற்றை ஒழுங்கமைக்க நீங்கள் அலமாரிகளைப் பயன்படுத்தலாம். அவற்றை நீங்கள் வகைகளாகப் பிரிக்கலாம் என்பதல்ல, ஆனால் இந்த வழியில் ஒரு பெரிய குவியலை உலாவாமல் உங்களுக்குத் தேவையான சரியான பொருளை எளிதாகக் கண்டுபிடிப்பீர்கள்.

தொங்கும் நோட்பேடை உருவாக்கவும். நீங்கள் ஒரு கிளை மற்றும் சில தோல் பட்டைகள் பயன்படுத்தலாம். குறிப்புகளை எடுப்பதற்காகவோ, நினைவூட்டல்களுக்காகவோ அல்லது விஷயங்களைக் காண்பிப்பதற்காகவோ இந்த அம்சத்தை நீங்கள் பின்னர் பயன்படுத்த பல புத்திசாலித்தனமான வழிகள் உள்ளன.

மேசைக்கு உங்கள் சொந்த புதுப்பாணியான சேமிப்புக் கொள்கலன்களை உருவாக்கலாம். வெற்று கேன்கள் அல்லது பிற வகை கொள்கலன்கள், பசை மற்றும் கயிறு அல்லது நூல் ஆகியவற்றைப் பயன்படுத்தவும். நீங்கள் முழு கொள்கலனையும் மூடும் வரை நீங்கள் கயிறை மடக்குங்கள்.

உங்கள் மேசைக்கு ஒரு அமைப்பாளர் கப்பல்துறை செய்யுங்கள், இதன் மூலம் சேகரிக்கப்பட்ட அனைத்து அத்தியாவசியங்களையும் ஒரே இடத்தில் வைக்கவும். உங்கள் தொலைபேசியிலும், உங்கள் பேனாக்கள், ஹைலைட்டர்கள், காகித கிளிப்புகள் மற்றும் உங்களுக்கு வழக்கமாக தேவைப்படும் மற்றும் பயன்படுத்தக்கூடிய எல்லாவற்றிற்கும் ஒரு இடத்தை நீங்கள் வைத்திருக்க முடியும்.

நீங்கள் வழக்கமாக உங்கள் மேசையில் வைத்திருக்கும் எல்லா பொருட்களையும் ஒழுங்கமைப்பதற்கான மற்றொரு வழி, குழாய்கள் அல்லது பிற ஒத்த கூறுகளைக் கொண்டு ஒரு பிரமிட்டை உருவாக்க நீங்கள் ஒன்றாக ஒட்டுகிறீர்கள்.